Toerisme Vlaanderen Sectorevenement.

Netwerken op rails!

Op 20 juni 2024 mochten we voor Toerisme Vlaanderen opnieuw aan de slag, dit keer in Train World, Schaarbeek. De opdracht? Een sectorevenement organiseren voor 350 deelnemers waarbij netwerken niet aanvoelt als een verplicht nummertje, maar als een échte beleving. En in een treinmuseum? Daar lag de oplossing natuurlijk voor het grijpen: we gingen letterlijk op reis.

Overstappen naar nieuwe connecties.

We deelden de locatie in als een echt treinstation. Verschillende “perrons”, elk met een eigen hapje en sfeer. Op elk perron stonden “coupés” waar kleine groepen samenkwamen. Deelnemers kregen een persoonlijke badge met hun individueel programma, gebaseerd op de hapjes die ze vooraf kozen. Dat stuurde hen naar de juiste perrons en coupés. Geen standaard rondje netwerken, maar een reis op maat waar iedereen z’n eigen route volgde.

Treinsignaal? wisselen van spoor!

In elke coupé werden mensen willekeurig samengebracht. Twee “treinbegeleiders” leidden de boel, en bij elk treinsignaal schoof iedereen door naar een nieuw perron. Drie keer wisselen, drie keer nieuwe gezichten, drie keer andere gesprekken. Niemand bleef te lang op dezelfde plek plakken, en dat hield de energie erin. De originele netwerkformule sloeg succesvol aan.