Baloise Life Day.

Baloise Life Day: één event, twee talen, geen stress.

Voor de jaarlijkse Baloise Life Day zocht Baloise een eventpartner die hun jaarlijkse Life Day niet alleen kon organiseren, maar ook mee op zoek ging naar dé perfecte locatie? Liefst eentje die nét dat tikkeltje meer doet.

Enter Sylvester.

Wie zoekt die vindt.

We doken meteen onze locatiedatabase in en kwamen uit bij de Docks Dome in Brussel. Een plek met veel mogelijkheden, maar ook: werk aan de winkel. Want de ruimte moest helemaal afgestemd worden op de bijzondere noden van de dag.

De grootste uitdaging was de scheiding der talen. Letterlijk dan. In de voormiddag verwachtte Baloise de Franstalige groep, terwijl de Nederlandstalige deelnemers namiddag aanwezig waren. Ze mochten elkaar niet kruisen, wat zorgde voor een uitdagende, strikte en logistieke planning.

Dat vroeg om een strak plan. Een héél strak plan.

Copy-paste.

Beide groepen volgden exact hetzelfde programma: een eerste opleidingsblok, een koffiepauze in de inkomhal, daarna een tweede deel en afsluiten met een gezellige receptie – inclusief DJ, achter de plenaire zaal.

De grootste uitdaging lag in de overgang tussen beide groepen. Na het vertrek van de Franstalige deelnemers had het team slechts een korte tijd om dezelfde setting opnieuw te creëren voor de grotere Nederlandstalige groep. Dankzij een goede organisatie en een strak plan verliep deze omschakeling vlekkeloos. De zaal werd ingericht met comfortabele stoelen, tafeltjes en sfeervolle tafellampjes die via DMX-technologie werden aangestuurd, waardoor een warme en gezellige sfeer werd gecreëerd.

warm, stijlvol, herkenbaar.

Tijdens het hele evenement werd de herkenbare branding van Baloise consequent doorgevoerd. Zo werden er koekjes geserveerd in de vorm van het Baloise-logo en kregen de deelnemers koffie waarop het logo werd gedrukt met behulp van schuimprinters. Van aankomst tot vertrek was er aandacht voor elk detail, wat zorgde voor een professionele uitstraling en een unieke beleving voor de aanwezige makelaars.

Baloise Life Day was een succes, zowel op inhoudelijk als organisatorisch vlak. Het evenement heeft indruk gemaakt en kan met trots worden omschreven als een mooie en geslaagde opleidingsdag.

Complexe planning, strakke uitvoering?
Dat is ons ding. Laat van je horen en we denken graag mee.