STAGIAIR(E) allround office medewerker (m/v/x)
Ben jij nog op zoek naar een stageplaats als office medewerker voor het nieuwe schooljaar?! En wil je graag jouw stage doen bij het langst bestaande productiehuis van Vlaanderen?
Lees dan snel even verder, want wij zijn misschien wel op zoek naar jou!
Wat zal jouw stage inhouden:
- Je bent het eerste contact voor onze klanten en leveranciers (uiteraard met een brede glimlach).
- Je beantwoordt telefoons en verbindt deze met de juiste persoon door.
- Je beantwoordt binnenkomende mails.
- Je ontvangt de pakjes en brieven en bezorgt deze aan de juiste collega’s.
- Je houdt in de gaten dat je collega’s niet zonder pennen of papier vallen, je doet tijdig online bestellingen.
- Administratieve handelingen zoals printen, kopiëren, inscannen, klasseren, …
- Je maakt de vergaderruimtes klaar voor meetings.
- Je behandelt binnenkomende facturen.
- Naast het onthaal en administratieve taken, verzorg je mee de facility binnen Sylvester.
Wij zoeken iemand die…
- … ons onthaal met een glimlach bemant en bezoekers meteen welkom laat voelen.
- … collega’s ondersteunt met praktische taken en daar energie uit haalt.
- … netjes en gestructureerd werkt, zodat alles vlot blijft lopen.
- … makkelijk schakelt tussen verschillende taken.
- … duidelijk en vriendelijk communiceert, zowel in gesprekken als via mail.
- … oplossingsgericht is en kleine problemen zelfstandig weet op te lossen.
JIJ MAG VAN ONS DAN WEER VERWACHTEN…
- … een leuke stageplaats waar je enorm veel zal bijleren.
- … dat je als volwaardige en zelfstandige werkkracht wordt beschouwd in een divers en talentvol team.
- … een vlot bereikbare werkplek met openbaar vervoer: trein en bus (station Wespelaar-Tildonk).
- … dat je begeleiding en feedback krijgt waar je iets uit leert.
- … een mooie referentie op je cv en je verdere carrière.
- … dat je je meteen op je gemak voelt bij ons.
Interesse?
Stuur snel je cv en motivatiebrief naar jobs@sylvester.be. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!